Een factuur met een iDEAL-link erop versturen is voor ZZP'ers de snelste manier om betaald te krijgen. In plaats van hopen dat de klant het bedrag handmatig overmaakt, klikt de klant op de link, betaalt via zijn eigen bank en jij hebt het bedrag dezelfde dag binnen — ook in het weekend, ook 's avonds. Deze handleiding laat zien hoe je het instelt, welke kosten eraan verbonden zijn, en welke fouten je moet vermijden.
Hoe werkt een factuur met iDEAL-link?
Een factuur met iDEAL-link is een gewone factuur (PDF, e-mail of via een betaalpagina) waar een klikbare knop of link aan is toegevoegd. Die link opent een beveiligde iDEAL-omgeving waar de klant kiest voor zijn eigen bank, inlogt en betaalt. Achter de schermen werkt het zo:
- Jij maakt de factuur aan in je facturatieprogramma (Invosi, Moneybird, e-Boekhouden, etc.)
- Het programma vraagt aan je payment provider (Stripe, Mollie, Adyen) een iDEAL-betalingslink aan
- De link wordt automatisch aan de factuur toegevoegd — als knop in de PDF, als link in de mail, of beide
- Je klant klikt de link, kiest zijn bank, betaalt
- Het facturatieprogramma markeert de factuur automatisch als betaald en stuurt (optioneel) een herinnering als de klant niet binnen de gestelde termijn betaalt
Wat kost het?
De kosten van een iDEAL-transactie variëren per payment provider. De drie die voor ZZP'ers het meest gebruikt worden:
- Stripe: €0,25 + 0,9% per iDEAL-transactie. Geen maandelijkse kosten, geen setup-kosten.
- Mollie: €0,29 per iDEAL-transactie (vast tarief, ongeacht het bedrag). Geen maandelijkse kosten.
- Adyen: variabele tarieven, meestal voordelig bij hogere volumes (>€5.000/maand).
Voor een factuur van €1.000 betaal je bij Stripe €0,25 + €9,00 = €9,25 transactiekosten. Bij Mollie betaal je €0,29. Reken dus op 1-3% van het factuurbedrag, afhankelijk van de provider. Die kosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten — ze vallen onder je boekhoudkosten.
De drie dingen die je fout kunt doen
- Geen factuur sturen náást de iDEAL-link. De link is geen factuur — voor je btw-administratie en die van je klant heb je een formele factuur met alle wettelijke vermeldingen nodig (zie onze andere gids: "Wettelijke eisen factuur").
- Een iDEAL-link delen via WhatsApp zonder context. Klanten betalen sneller als ze tegelijk de factuur, het bedrag en de uiterste betaaldatum zien.
- De link oneindig geldig laten. De meeste iDEAL-links verlopen na 14 of 30 dagen. Voor grote facturen kun je het beste een korte vervaldatum instellen, plus automatische herinneringen.
Voorbeeld: mail aan de klant
Beste Klant,
Bedankt voor de opdracht. De factuur voor [omschrijving] vind je
in de bijlage. Het totaalbedrag is € 1.210,00, te voldoen
vóór 22 juli 2026.
Je kunt direct betalen via iDEAL door op de knop in de factuur
te klikken, of via onderstaande link:
[ BETAAL VIA IDEAL ]
De link is 14 dagen geldig. Als je vragen hebt over de factuur,
laat het me weten.
Met vriendelijke groet,
Jan de Vries
De Vries CommunicatieVeelgestelde vragen
Kan ik een iDEAL-link op mijn factuur zetten?
Ja. Met een facturatieprogramma dat iDEAL ondersteunt (zoals Invosi) kun je bij elke factuur automatisch een iDEAL-betalingsknop of -link genereren. Je klant klikt, betaalt via zijn eigen bank, en jij krijgt het bedrag binnen — meestal dezelfde dag nog.
Wat kost een iDEAL-betaling per transactie?
iDEAL-transacties kosten doorgaans €0,29 per transactie (Mollie) of €0,25 + 0,9% (Stripe). De bank van de klant rekent niets extra. Reken voor ZZP-facturen tussen €100 en €2.000 op ongeveer 1 tot 4 cent per euro aan transactiekosten.
Wat is het verschil tussen iDEAL en een gewone bankovermaking?
Bij een gewone bankovermaking moet de klant het bedrag zelf overmaken — jij weet pas dagen later of de factuur betaald is. Met iDEAL op de factuur klikt de klant, betaalt direct via zijn eigen bankomgeving, en jij krijgt real-time een betaalbevestiging. Dat scheelt gemiddeld 7-10 dagen.
Geschreven door Invosi Redactie.